为全力确保论坛年会的安全顺利召开，海南测绘资料信息中心及时与年会安保部门沟通联系，开发建设了大会安保地理信息指挥平台。该平台以海南省最新的1:1万和1:5万数字线划数据，最新的海南岛0.2米分辨率航空影像、海南岛12.5米采样间隔数字高程模型数据和海南岛重点区域三维模型数据等为基础资料，采用海量遥感影像压缩、海量遥感影像高速浏览等关键技术，将多源地理信息进行综合表达和模拟，并运用空间索引技术保证了海量地理信息数据发布的效率。同时，该地理信息平台加载了最新的海南岛二维电子地图、海南岛二维影像地图、海南岛三维地势图、海口市和博鳌等主要区域的三维建筑模型图等，能够清晰直观地展示重点区域的整体布局，对部署各通道、制高点的安保工作具有直观方便的作用。3月29日，海南测绘资料信息中心技术人员前往博鳌年会会场，协助大会安保部门部署了安保地理信息指挥平台，完成了实时定位、通信接口和地理信息服务平台的对接。平台安装调试成功后，可实时加载论坛主会场和重点地区、部位的安保动态数据，为指挥中心加强安保部署、调度指挥和现场管理提供了科学便捷的地理信息支撑。
博鳌亚洲论坛会场三维立体图像(局部)
结合海南省政府接待部门的需求，海南测绘资料信息中心选用2012年最新版的地图资料，在原有地图资料的基础上，用不同字体和色彩新增了一些专题要素，赶制了一批《海南省地图》《海口市地图》《琼海市地图》等地理信息产品。在《海南省地图》上，重点突出了博鳌国际会展及文化产业园、文昌卫星发射基地、文昌航天科技主题公园、海棠湾“国家海岸”休闲度假区、三亚创意软件园等位置信息，为年会服务部门合理安排嘉宾接待工作提供了翔实的测绘地理信息。还详细标注了海南省正在规划建设的重点项目名称与区域位置，如博鳌机场、西部机场、西环高铁等多个重点项目的所在方位，让参会嘉宾通过地图了解海南国际旅游岛建设的进展情况。该批地图大小为四开规格，以丝绸布质材料进行写真制作，图件尺寸适中、美观大方、方便携带。
为了能让来自国内外的嘉宾通过最便捷、最直观的方式全面了解海南、博鳌地区，海南测绘资料信息中心印制了两万份中英文对照的《博鳌年会专刊》，在博鳌地区酒店、年会会场免费发放。专刊登载了《海南省旅游景点分布图》《官塘平面图》《琼海市区出入导向图》《博鳌镇区出入导向图》《博鳌在琼海的位置图》等，全面反映海南省及琼海市、博鳌地区的自然地理、经济、交通、人文等重要信息。同时，重点突出了博鳌地区的重要地理信息，如宾馆酒店、购物点、医院、加油站、汽车自驾租赁及部分企事业单位等，为参加年会的嘉宾提供了详细便捷的位置指示服务。
为向年会提供及时有效的地理信息资源和测绘技术保障，进一步提升测绘地理信息的社会影响力，海南测绘地理信息局高度重视，要求测绘地理信息窗口单位积极响应各个会务服务部门的地理信息需求。对年会地图的审批和审查开辟了绿色通道，过去审图一般要10个工作日，而对年会地图即送即审，保证了博鳌年会用图的及时使用。
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