数字档案管理信息化系统以档案馆信息化建设的需求为基础，参考行业标准和规范，在档案电子化管理的同时，将与地理位置相关的资料进行图形化的表现，实现属性与图形的双向互查。
系统建设以“使用、可靠、高效、先进”为基础原则，建立了“规范、安全、开放”的系统架构，由汇交中心、档案中心、库房中心、检索中心、服务中心、配置中心等六大中心构成。
优势和特点
1. 空间化档案管理
系统能够根据档案资料数据的内容，按地区或图幅在电子地图上标注出测绘档案的情况，通过在屏幕上用开窗定位方法检索数据库中测绘档案的资料信息，形成空间化的档案管理。
2. 图形化库房服务
系统提供试题资料档案图形化管理功能，构件图形化虚拟库房，实现虚拟库房与实物库房的单位关联，辅助用户快速查找档案所在的库房位置，确定档案的存储情况，方便实物的查阅和查找，做到调阅、清点、坚定和销毁等实物管理工作的自动化，为档案管理者提供了一站式无缝集成的个性化档案库房服务。
3. 人性化档案更新
心痛采用主动信息推送技术，建立了测绘档案更新监视服务，实现了基于用户个性化更新要求下的信息主动传送，实时的通过邮件、手机短信等方式主动通知用户测绘档案资料更新的情况。
基于地理位置主动推送服务可以做到实时性强、通知方式灵活、变被动服务为主动服务，用户可以准确得到最新的测绘档案信息，有效的改善了测绘档案服务质量和服务效果。
4. 自动化目录维护
档案目录检索主要通过建立档案目录数据库来实现，即将案卷目录、卷内文件目录输入数据库，实现档案目录的自动化管理。
系统提供的目录检索与维护功能可以将检索和利用进行有效融合，通过建立全文数据库，将收集的档案全文进行数字化处理并输入数据库。使用者通过空间检索即能方便快捷地直接查找到所需要的所有相关档案信息，实现测绘档案目录维护的人性化、信息化、科学化和专业化。
5. 高效化档案检索
基于著录项的档案信息全文检索，以档案馆现有各种类型档案数字资源为对象以为查档利用者提供方便、快捷、准确的档案信息服务为目的，围绕档案馆馆藏档案资源的数字化加工、存储、管理、检索、利用、服务提供的一整套先进、实用、高效的解决方案。
6. 分布式服务集成
基于Web服务的地理信息服务为提供者实现地理信息服务，并以Web服务的形式发布出去;服务管理实现UDDI的功能来管理提供者的服务;用户实用应用程序或浏览器，通过服务管理搜索提供者的服务，并由服务管理来绑定用户与提供者之间的一个服务关系。
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