在长沙市城市建设大发展过程中，长沙市城建档案馆抢抓机遇，主动服务，创造性地开展了地下管线工程档案管理法制建设，并采取了一系列行之有效的措施，地下管线工程档案业务指导率、档案报送率和合格率达到了100%;与此同时，长沙市城建档案馆还在市政府直接指导和支持下开发建设了地下管线地理信息系统，并由此带动了城建档案工作的全面创新和数字城建档案馆建设的全面发展。
长沙市城建档案馆现代化的档案库房
长沙市城建档案馆内性能优越、安全高效的计算机中心机房，为推动地下管线档案信息化建设、打造数字城市基础平台提供了有力支撑
8200公里
截至今年7月，长沙市“地下管线地理信息系统”已完成地下管线数据入库8200多公里，为全市规划、建设、管理和地铁工程、橘子洲提质改造工程、营盘路过江隧道工程等一大批重点项目提供了准确的地下管线及相关的地上建筑资料和数据，创可测算经济效益7亿多元。
新闻回放档案利用贯穿地铁建设
去年9月以来，地铁2号线和1号线陆续开工建设，到2013年年底，市民将感受到乘坐地铁出行的便捷与舒适。地铁建设离不开技术数据的支撑，尤其是城市地下管线工程档案为地铁工程的顺利推进提供了强有力的保证。
从地铁初期设计论证到施工勘察，城建档案的利用贯穿于地铁建设全过程。以2号线为例，沿线建筑物有的年代久远，有的地段管网密集，市城建档案馆丰富的馆藏资料为设计和施工提供了清晰的地下施工指南。在施工过程中，为了保证地铁工程档案资料的完整收集，市城建档案馆安排专人从工程开工起就主动跟踪指导，确保档案收集与工程进度同步。今年4月，市城建档案馆就1号线建设进行档案交底，从管理程序、管理职责、标准规范、归档内容 、声像档案、验收要求、监管措施等八个方面进行业务辅导，得到了参建单位的一致好评。
两个条例
2004年11月，《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》经长沙市人大常委会审议通过，湖南省人大常委会批准、颁布，长沙成为了全国唯一拥有地下管线工程档案管理立法的城市。2010年7月，长沙市通过省市人大批准、颁布了《长沙市城乡建设档案管理条例》，长沙又成为了全国首个对城乡建设档案管理立法的城市，该《条例》进一步明确长沙市地下管线工程档案管理范围由城市规划区扩大到农村的镇(乡)、村庄规划区。
新闻回放历史档案协助总体规划
2009年底，长沙启动新一轮城市总体规划的修改工作，修改工作涉及到相关历史数据的查阅，便于对长沙市人口、用地的历史演变展开研究。通过电脑查询系统，城建档案馆的工作人员迅速检索出了1979年长沙市总体规划和1990年长沙市总体规划专业说明。市规划局相关人士表示，这些历史资料非常重要，通过对历史资料的回溯，能更准确地掌握长沙市历史人口、用地的演变情况对新一轮总体规划中人口、用地预测起到估量作用，同时可以更深刻地理解长沙市人口、用地的演变与规律，更加协调人口与用地的发展和增长。
五大系统
目前，长沙市城建档案馆同时推进的五大信息化建设项目——“地下管线地理信息系统”、“城建档案数字化系统”、“城建档案管理应用系统”、“声像档案自动存储管理系统”和“建设工程电子档案归档系统”都已完成主要开发任务并投入运行，一个真正意义的数字城建档案馆基本建成。(胡波 刘琴)
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